AIIT(産業技術大学院大学)PBL活動で提出する報告書のうち、日報と週報の書き方についてまとめました。
PBL活動では、活動翌週の月曜日中に「週報」の提出を義務付けられています。
内容はかなり適当でも問題ありませんが、それをするとQ(クオーター)ごとに提出のSA(セルフアセスメント)作成時に活動内容が分からず、かなり苦労することになります。
正確な週報を書くためには、毎日の活動内容と成果物を記録した日報(任意)の作成が有効です。
所属PBL
私が参加したPBL(研究室)は以下です。 まとめた内容は私が参加した範囲で見聞きしたものです。報告書の種類やルール、状況は年度や専攻により異なる可能性があります。
- 年度：2019年度
- 専攻：情報アーキテクチャ
- 科目：情報セキュリティ
- 人数：6名
報告書作成の概要
報告書の種類
PBL活動で作成する報告書は以下の通りです。
報告書の作成フロー
PBLで提出する報告書の作成フローは以下の通りです。今回は赤色部分「日報」「週報」について説明します。
日報/週報の概要
日報/週報の概要は以下の通りです。
日報について
日報の作成
毎日の活動時間、活動内容と成果物をメモとして記録します。
「作業時間」「成果物」は、週報その他報告書の基礎データになります。
その日の作業が終わった時点でSlack等に投稿、メンバーに報告するとともにファイルをGoogle Driveなどに保存します。
- 作成の頻度：毎日
- 提出先：PBLメンバー (チーム内Slackなどに投稿)
- 分量：10行～20行程度 (メモ程度)
- 内容
- 作業時間
- 作業内容
- 成果物
- 所感(連絡事項や感想など)
日報テンプレート
日報のテンプレートです。
## XX月XX日(X曜日)：X時間(朝) + X時間(夜)
本日の作業は以下の通りです。
## 作業内容
<その日の作業をカテゴリごとに書き込みます。最低限内容が分かればメモ程度で大丈夫です。>
### 成果物
<その日の成果物/中間成果物のファイル名をカテゴリごとに書き込みます。
メンバーが進捗をリアルタイムで確認するため、ファイルをGoogle Driveのチームドライブに保存します
(なかなかやっていただけなくて苦労しました)。>
### 残作業
<その時点で分かっている残作業のリストを書き込みます>
### 所感
<その日の感想と連絡事項を書き込みます。>
<体力的/精神的に限界が来ましたら「もうダメです、すみません寝ます」と書き込んで休みます。
当日中に申告すれば他のメンバーも対応できます。
進捗に問題がある場合は「全然進んでません、すみません」と連絡します。
作業が遅れるのは問題ですが、定例会で初めて伝えるよりかなりマシです。>
日報のサンプル
日報のサンプルです。記入する際の参考にしてください。
## 11月12日(火曜日)：1.5時間(朝) + 3時間(夜)
お疲れ様です。本日の作業内容は以下の通りです。
### 作業内容
- 学会対応
- 教員レビューを予稿に反映
- 第3章/第4章/第5章を改訂(文の構成変更/図表のブラッシュアップなど)
### 成果物
- 学会対応
- 予稿案_3.4.5章_191111_01-03_t改訂.docx
### 残作業
- 学会関連タスク
- 予稿の2章/3章/4章改訂
- その他
- Backlog上のタスク(削除分)その他の整理
### 所感
- 眠い。ダメです。もう死にます。
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## 11月13日(水)：3.5時間(朝) + 3時間(PBL定例会) + 1時間(夜)
お疲れ様です。本日の作業内容は以下の通りです。
### 作業内容
- 学会発表関連タスク
- 教員レビューを予稿に反映
- 第3章/第4章/第5章を改訂(文の構成変更/図表のブラッシュアップなど)
- 学生レビュー
- PBL定例会
### 成果物
- 予稿案_3.4.5章_191111_01-08_t改訂.docx
### 残作業
- 学会発表関連タスク
- 予稿の2章/3章/4章改訂
- 予稿の完成
### 所感
- すみません、家にかえって夕飯の調理が終わった時点でダウンしました。
- 夜ほとんど作業できてません。
週報について
週報の作成
週報は日報に記載されたデータを元に作成します。
日報を作成していない場合、1週間分をがんばって思い出しながら書きますが、時間がかかるためお勧めしません。
週報は副担任がプロジェクトの進捗を知るために使用します。担任はあまり見ないらしいです(未確認)。
同じPBL(研究室)のメンバーが毎週コピペに近いテキストを提出していましたが、ペナルティはありませんでした。
- 作成の頻度：週1回 (翌月曜日が締め切り)
- 提出先：学習支援システムWebフォーム
- 分量：70行/1,500文字程度 (メンバーにより異なる)
- 内容
- 作業内容
- 作業時間
- 成果物
- 連絡事項
- 次週の予定
- 課題と解決方法
週報テンプレート
週報のテンプレートです。
# 週報(XX/XX～XX/XX) ## 概要 - 期間：X/XX～X/XX - 締め切り：2019-XX-XX 00:00 - 作成：XX ## 問題 情報システム学演習1（PBL型科目・前期）の週報です。締切は翌週の月曜です。 締切後も提出できますが，締切までに提出してください（提出日時は記録されます）。 週報は一時保存の段階では編集できますが，提出すると修正できません。 どうしても修正したいときはコメント機能を使ってください。 ## 入力内容 ### 活動時間 - 活動時間（演習）: X時間（半角数字） - 活動時間（自学）: X時間（半角数字） - 詳細(欄内に記入) <1週間行った作業の要約を書き込みます> ### 今週の活動と成果の実績 - 内容と注意事項 - 今週の⾃分の活動と、結果できた成果物の状況を書く。 - 成果は、ほかのメンバと教員が参照できるようにする事（URL等) <日報で報告した作業内容と、成果物のファイル名、成果物の保存先を書き込みます> ### 来週の活動と成果の予定 - 内容と注意事項 - 来週の活動の⽬標と期待される成果の計画を書く <次週の活動予定を書き込みます> ### 課題と解決策 - 内容と注意事項 - 今週発⽣した課題と、今週解決した課題及び解決策を書く <ここはあまり書くことがありません。やってみたこと等を簡単に書き込みます。> ### 出来事・気づき - 内容と注意事項 - プロジェクトで、印象に残る出来事、⾃分の気づきを書く <ここもあまり書くことがありません。なんとなく思ったことを書き込みます。> ### 特記事項 - 内容と注意事項 - このほか、特に報告する事項、ほかのメンバ・教員への要望事項等を書く <副担任に伝えたいことなどあればここに書き込みます。「なし」と書いても怒られたりはしないです。>
週報サンプル
週報のサンプルです。記入するときの参考にしてください。
# 週報:後期2（10/7-10/13）
## 概要
- 期間：10/7～10/13
- 締め切り：2019-10-15 00:00
- 作成：何某
## 問題
情報システム学演習1（PBL型科目・前期）の週報です。締切は翌週の月曜です。
締切後も提出できますが，締切までに提出してください（提出日時は記録されます）。
週報は一時保存の段階では編集できますが，提出すると修正できません。
どうしても修正したいときはコメント機能を使ってください。
## 入力内容
### 活動時間
- 活動時間（演習）: 11時間（半角数字）
- 活動時間（自学）: 33時間（半角数字）
- 詳細(欄内に記入)
今週は主に、プログラム1開発に関係する作業、RA担当部分に関係する作業、
および調査報告書に関係する作業を行いました。
### 今週の活動と成果の実績
- 内容と注意事項
- 今週の⾃分の活動と、結果できた成果物の状況を書く。
- 成果は、ほかのメンバと教員が参照できるようにする事（URL等)
- 内容
- プログラム1開発関連タスク
- 開発用イメージ 8GB版を作成 (BacklogチケットURL)
- 要件定義書の改訂 (BacklogチケットURL)
- Git-Hubプライベートリポジトリの設定 (GithubのURL)
- 田中さん開発環境の構築支援
- メンバーのタスク調整とBacklogへの反映
- 調査報告書関連タスク
- 担当部分の作成と提出
- 調査報告書_2019V0.5_1章_n191011_02-01.docx
- 調査報告書_2019V0.5_4章_n191011_01-02.docx
- RA3関連タスク
- 担当部分(第1章)の作成と提出 (RA(参考書第2章)_n191008_01-03.pptx)
### 来週の活動と成果の予定
- 内容と注意事項
- 来週の活動の⽬標と期待される成果の計画を書く
- 内容
- 調査報告書関連タスク
- 担当部分(第1章/第4章)の改訂と提出
- 学会対応関連タスク
- 第3章～第5章のバージョン1作成と改訂
- プログラム1開発関連タスク
- 検証マシン(Raspberry Piカスタマイズ版)の組み立て
- DockerコンテナからRaspberry Piへの接続する手順の確認
- DockerコンテナにApacheと静的HTMLを搭載する手順確認
- 教員レビューのための手順確認
- プログラム1展開用OSイメージ作成
### 課題と解決策
- 内容と注意事項
- 今週発⽣した課題と、今週解決した課題及び解決策を書く
- 内容
- Raspberry PiからバックアップしたOSイメージが重すぎて復元に支障が出る。
- この件については容量を8GBに削減することで対応した。
- ドキュメント作成が滞っている件は順次対応していく。
### 出来事・気づき
- 内容と注意事項
- プロジェクトで、印象に残る出来事、⾃分の気づきを書く
- 内容
- 応用演習のコンテンツ開発ではBacklogを中心にタスクを管理している
- タスク単位で進捗を細かく管理することができ、効率的である。
### 特記事項
- 内容と注意事項
- このほか、特に報告する事項、ほかのメンバ・教員への要望事項等を書く
- 内容
- PBLメンバーは次の日の午前中までに日報をだしてください。
補足
感想
サンプルではしっかりと書いたものを張り付けましたが、時間が無いときは私もほぼコピペで済ませていました。 その反面、締め切りは非常に厳しく、少し遅れただけでも減点されます。 内容が最低でもとにかく提出することをお勧めします。
AIIT(産業技術大学院大学)について
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